SIPLENOSistem Informasi Rapat Pleno Digital
▶ Coba Demo Konsultasi Gratis
🏛️ Aplikasi Manajemen Rapat Pleno

Rapat Pleno yang Tertib, Terdokumentasi, dan Akuntabel

SIPLENO mendigitalkan seluruh siklus rapat pleno — agenda & undangan digital, presensi anggota dengan validasi kuorum otomatis, notulensi terstruktur, pengambilan keputusan tercatat, berita acara & keputusan yang terbit otomatis dan siap tanda tangan elektronik, hingga arsip yang mudah dicari.

📋 Kuorum Otomatis 📱 PWA Mobile-first 📜 Berita Acara Otomatis ✍️ Siap TTE 🗄️ Arsip Tercari
▶ Coba Demo Langsung Minta Penawaran
✓ Purwarupa siap diuji  ·  ✓ Dirancang dari praktik pleno KPU Provinsi Jawa Barat
sipleno.app — Dashboard Pleno
Rapat Bln Ini
8
Kuorum
100%
Keputusan
14
Tindak Lanjut
86%
Rapat Pleno Berikutnya
📅 Kamis, 18 Juni 2026 · 09.00 WIB
Agenda: Penetapan Rekrutmen Badan Adhoc3 bahan
Konfirmasi hadir6 / 7 anggota
📜
BA Pleno No. 42/2026 terbit
Ditandatangani 7 anggota · arsip otomatis
✍️

Cocok untuk berbagai instansi & organisasi

🗳️ KPU / Bawaslu 🏛️ Pemerintah Daerah 🏢 Kementerian / Lembaga ⚖️ DPRD / Sekretariat Dewan 🏦 BUMN / BUMD 🎓 Perguruan Tinggi
Masalah → Solusi

Dari Notulen yang Tercecer ke Keputusan yang Tertelusur

Rapat pleno adalah forum pengambilan keputusan tertinggi — tetapi jejaknya sering tercecer di kertas, grup chat, dan folder pribadi. SIPLENO menjadikannya satu alur yang rapi dan tertelusur.

😓 Tanpa Sistem

  • Undangan & bahan rapat tersebar di grup chat dan email pribadi
  • Daftar hadir manual — kuorum dihitung di tempat, rawan keliru
  • Notulen lambat jadi, format tiap notulis berbeda-beda
  • Berita acara & keputusan menunggu tanda tangan berhari-hari
  • Mencari keputusan pleno lama harus membongkar boks arsip

🏛️ Dengan SIPLENO

  • Agenda, undangan, dan bahan rapat dalam satu kanal resmi dengan notifikasi
  • Presensi digital dengan validasi kuorum otomatis sesuai ketentuan
  • Notulensi terstruktur per butir agenda, selesai saat rapat ditutup
  • Berita acara & keputusan terbit otomatis, bernomor, siap TTE
  • Arsip keputusan tercari dalam hitungan detik, lengkap dengan audit trail
Modul Lengkap

Semua yang Anda Butuhkan untuk Tata Kelola Pleno

Enam modul terintegrasi yang mengawal rapat pleno dari undangan hingga arsip — tanpa kertas yang tercecer.

📅

Agenda & Undangan

Satu kanal resmi untuk penjadwalan dan distribusi bahan.

  • Penjadwalan & agenda tersusun per butir
  • Undangan digital + notifikasi WA/email
  • Lampiran bahan rapat terpusat
  • Konfirmasi kehadiran (RSVP) anggota
✅

Presensi & Kuorum

Kehadiran tercatat, keabsahan rapat terjaga.

  • Presensi digital anggota & peserta
  • Validasi kuorum otomatis
  • Daftar hadir elektronik siap cetak
  • Rekam kehadiran lintas periode
🗳️

Pengambilan Keputusan

Musyawarah dan suara yang terdokumentasi utuh.

  • Pencatatan musyawarah mufakat
  • Voting digital bila diperlukan
  • Rekam pendapat berbeda (dissenting)
  • Keputusan terikat ke butir agenda
📝

Notulensi Terstruktur

Notulen selesai saat rapat ditutup — bukan minggu depan.

  • Templat notulen per butir agenda
  • Penugasan tindak lanjut langsung
  • Riwayat revisi & verifikasi notulis
  • Ekspor PDF/Word format baku
📜

Berita Acara & Keputusan

Dokumen resmi terbit otomatis dari data rapat.

  • Generate BA pleno otomatis
  • Penomoran keputusan tertib
  • Siap tanda tangan elektronik (TTE)
  • Distribusi salinan terkendali
🗄️

Arsip & Audit Trail

Setiap keputusan tertelusur kapan pun dibutuhkan.

  • Repositori keputusan pleno terpusat
  • Pencarian cepat lintas tahun
  • Keterkaitan antar keputusan
  • Audit trail setiap perubahan
Alur Kerja

Dari Undangan ke Arsip dalam Satu Alur

Seluruh siklus pleno berjalan dalam satu sistem — setiap tahap meninggalkan jejak yang sah dan tertelusur.

Sekretariat
Agenda & Undangan
›
Otomatis
Presensi & Kuorum
›
Forum
Pembahasan
›
Tercatat
Keputusan
›
Siap TTE
Berita Acara
›
Tertelusur
Arsip & Tindak Lanjut
Pratinjau Dashboard

Seluruh Siklus Pleno Terbaca dalam Sekejap

Sekretariat dan pimpinan memantau agenda, kuorum, keputusan, dan tindak lanjut dari satu layar (data ilustratif).

sipleno-app — Manajemen Rapat Pleno
Dashboard Rapat PlenoSN Septiana Nur · Sekretariat
Selamat pagi, Bu Septiana 👋 📌 1 rapat pleno hari ini
Rapat Bulan Ini
8
periode Juni 2026
Tingkat Kuorum
100%
seluruh rapat sah
Keputusan Terbit
14
bernomor & ber-TTE
Tindak Lanjut
86%
selesai tepat waktu

📅 Rapat Pleno Mendatang Semua →

Penetapan Rekrutmen Badan AdhocKuorum aman
Kamis, 18 Jun 2026 · 09.00 WIB · konfirmasi 6/7 anggota · 3 bahan rapat
Evaluasi Anggaran Tahapan Semester IMenunggu konfirmasi
Selasa, 23 Jun 2026 · 13.00 WIB · konfirmasi 4/7 anggota · 5 bahan rapat

🔔 Perlu Perhatian

BA Pleno No. 43/2026Menunggu TTE
2 dari 7 tanda tangan belum dibubuhkan · pengingat otomatis terkirim
💡 Tenggat distribusi salinan: 16 Jun 2026

📜 Keputusan Terbaru Semua →

KPT-42/2026 Penetapan DPS Hasil PemutakhiranBer-TTE
Pleno 11 Jun 2026 · musyawarah mufakat · 7 anggota hadir
KPT-41/2026 Jadwal Sosialisasi TahapanBer-TTE
Pleno 4 Jun 2026 · disetujui bulat · arsip otomatis

🗂️ Aktivitas Terbaru Semua →

Notulen pleno 11 Juni diverifikasi
Notulis · 2 jam lalu
4 tindak lanjut ditandai selesai
Divisi Teknis · kemarin
Bahan rapat 18 Juni diunggah
Sekretariat · kemarin

Tampilan dashboard SIPLENO (mode Sekretariat — data ilustratif). Coba demo langsung →

Rapat Tahun Ini
47
Keputusan Terbit
82
Rata-rata Kuorum
98%
BA Selesai < 24 Jam
94%
Keputusan Pleno per Divisi (tahun berjalan)
Teknis Penyelenggaraan28
Perencanaan & Data21
Hukum & Pengawasan18
SDM & Parhumas15
JanFebMarAprMeiJun
Status Tindak Lanjut Keputusan
86%
selesai
Selesai tepat waktu 86%
Dalam proses 10%
Perlu eskalasi 4%
Mengapa SIPLENO

Menjaga Marwah Forum, Merapikan Administrasinya

✅

Prototype Siap Uji

Aplikasi sudah jalan & bisa dicoba sekarang. Risiko implementasi minim.

🏛️

Lahir dari Praktik

Dirancang dari pengalaman tata kelola pleno di lingkungan KPU — bukan sistem generik yang dipaksakan.

🔒

Aman & Tertelusur

Kontrol akses berbasis peran, audit trail, dan dokumen yang siap tanda tangan elektronik.

💡

Hemat & Ringan

PWA tanpa perangkat lunak berbayar, bisa di-host di infrastruktur instansi.

Paket Implementasi

Pilih Paket Sesuai Kebutuhan

Lingkup implementasi menyesuaikan skala instansi, jumlah satker, dan kebutuhan integrasi. Penganggaran dibicarakan setelah kebutuhan terpetakan — mulailah dari percakapan.

Esensial

Untuk mendigitalkan administrasi dasar rapat pleno.
  • Agenda, undangan & bahan rapat digital
  • Presensi & validasi kuorum otomatis
  • Notulensi terstruktur per agenda
  • Arsip rapat dasar & aplikasi PWA
  • Berita acara & keputusan otomatis
  • Voting digital & monitoring tindak lanjut
Pilih Esensial
★ Paling Populer

Profesional

Siklus pleno lengkap — dari undangan hingga keputusan ber-TTE.
  • Semua fitur Esensial
  • Berita acara & keputusan otomatis bernomor
  • Voting digital & rekam dissenting opinion
  • Monitoring tindak lanjut keputusan
  • Dashboard pimpinan & sekretariat
  • UAT, pelatihan & dokumentasi
Pilih Profesional

Enterprise

Untuk instansi besar & kebutuhan khusus.
  • Semua fitur Profesional
  • Kustomisasi format dokumen & branding
  • Integrasi TTE (BSrE), Srikandi & SSO
  • Multi-satker (mis. 27 KPU Kab/Kota)
  • SLA & dukungan prioritas
  • On-premise / cloud instansi
Hubungi Kami

* Skema pengadaan dan penganggaran menyesuaikan ketentuan RAB instansi, termasuk infrastruktur (hosting/domain) dan layanan sertifikat elektronik bila diperlukan.

Proses Implementasi

Dari Diskusi ke Go-Live dalam ±12 Minggu

Analisis & Desain

Pemetaan tata tertib pleno, format dokumen, desain UI/UX.

Agenda & Kehadiran

Bangun modul agenda, undangan, presensi & kuorum.

Notulensi & Keputusan

Notulen terstruktur, voting, berita acara & penomoran.

Arsip & Integrasi

Repositori keputusan, audit trail, TTE/SSO/Srikandi.

UAT & Go-Live

Pengujian, pelatihan, dokumentasi, serah terima.

Siap Terintegrasi dengan Ekosistem Anda

TTE / BSrESrikandi (Arsip Dinamis)SSO Instansie-Office Notifikasi WhatsApp / EmailKalender RapatGoogle Workspace / M365
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana SIPLENO memastikan keabsahan kuorum?

Aturan kuorum (misalnya minimal jumlah anggota hadir agar rapat sah) dikonfigurasi mengikuti ketentuan kelembagaan masing-masing instansi. Saat presensi berlangsung, sistem menghitung kehadiran secara real-time dan menandai status rapat — sah atau belum kuorum — sebelum pembahasan dimulai, sehingga keabsahan forum terdokumentasi sejak menit pertama.

Apakah berita acara dan keputusan dari sistem sah secara hukum?

Dokumen yang dihasilkan SIPLENO mengikuti format baku instansi dan dapat ditandatangani secara elektronik melalui integrasi penyedia TTE tersertifikasi (mis. BSrE/BSSN). Tanda tangan elektronik tersertifikasi memiliki kekuatan hukum sesuai UU ITE dan peraturan pelaksananya.

Bagaimana dengan agenda yang bersifat rahasia?

SIPLENO menerapkan kontrol akses berbasis peran (RBAC): agenda, bahan rapat, dan keputusan tertentu dapat dibatasi hanya untuk anggota pleno. Setiap akses dan perubahan tercatat dalam audit trail.

Apakah SIPLENO hanya untuk KPU?

Tidak. SIPLENO lahir dari praktik rapat pleno di lingkungan KPU, tetapi dirancang generik untuk semua forum pengambilan keputusan kolektif — rapat pimpinan instansi, rapat dewan, rapat senat perguruan tinggi, hingga rapat direksi/komisaris. Aturan kuorum, struktur agenda, format dokumen, dan branding dapat disesuaikan.

Apakah bisa dicoba sebelum memutuskan?

Bisa. Tersedia demo langsung yang dapat Anda uji end-to-end — dari membuat agenda, presensi & kuorum, notulensi, hingga berita acara dan arsip. Klik tombol "Coba Demo" di atas.

Berapa lama implementasinya, dan apakah source code diserahkan?

Karena purwarupa telah tersedia, implementasi penuh umumnya ±12 minggu sejak SPK dengan pendekatan Agile. Pada paket implementasi penuh, seluruh source code, dokumentasi, dan basis data diserahkan kepada instansi setelah serah terima.

Konsultasi & demo gratis

Siap Merapikan Rapat Pleno Instansi Anda?

Diskusikan kebutuhan instansi Anda — kami bantu dari analisis hingga go-live. Mulai dengan mencoba demo, atau langsung minta penawaran yang disesuaikan dengan RAB Anda.

▶ Coba Demo Sekarang ✉ Minta Penawaran 💬 WhatsApp
🌐 yunikepuspita.com  ·  ✉ yunike.puspita@gmail.com  ·  💬 +62 896-1706-1983