Karya · Digitalisasi Kearsipan · KPU Provinsi Jawa Barat

SIARIP KPU

Sistem Informasi Arsip Digital & Retensi

Platform terpadu digitalisasi, klasifikasi, penyimpanan, pencarian, retensi, dan penyusutan arsip elektronik di lingkungan KPU RI, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota — selaras PKPU 17/2023, PKPU 13/2019, Kep. KPU 57/2022 & 1258/2024.

🚀 Buka Demo PWA 📑 Unduh Slide Deck (PDF)
8 Modulterpadu dalam satu PWA
Offline-firstinstallable, tanpa server
AI Kearsipanauto-metadata & retensi checker
27 Satkermonitoring KPU Kab/Kota Jabar
Galeri Aplikasi

Tangkapan Layar — Prototipe Berjalan

Seluruh gambar diambil langsung dari aplikasi yang berjalan (bukan mockup). Klik gambar untuk memperbesar.

Dashboard Eksekutif SIARIP
Dashboard Eksekutif — total arsip nasional, gauge progress 74%, dan 10 KPI utama termasuk IKKD.
Dashboard Provinsi
Dashboard Provinsi — progress digitalisasi 9 sub bagian dengan heatmap hijau–kuning–merah.
Ranking Satker
Ranking Satker — peringkat digitalisasi 27 KPU Kab/Kota se-Jawa Barat, klik baris untuk rincian.
Digitalisasi Arsip
Digitalisasi Arsip — alur Scan → OCR → AI auto-metadata → QR; keluaran JSON metadata + PDF/A terindeks.
AI Kearsipan
AI Kearsipan — klasifikasi otomatis (akurasi 83–98%) dan Retensi Checker berbasis JRA KPU.
Arsip Terjaga
Arsip Terjaga — gerbang RBAC + MFA, enkripsi AES-256, dan log akses (audit trail).
Repository Arsip
Repository Arsip — pencarian full-text dengan filter sub bagian & status retensi.
Integrasi Sistem
Integrasi — SRIKANDI + ekosistem E-Office, E-SPPD, E-Kinerja, SIPPBJ, E-Planning, E-Monev, JDIH.
Kapabilitas

Enam Modul Terpadu

01 · Digitalisasi Arsip

Scan, OCR otomatis, ekstraksi metadata, barcode/QR, validasi operator → PDF/A terindeks.

02 · Klasifikasi Otomatis

AI memilah arsip Fasilitatif & Substantif sesuai kode klasifikasi Kep. KPU 57/2022.

03 · Repository Terpusat

Full-text & semantic search, version control, digital signature, watermark, backup.

04 · Arsip Terjaga

Enkripsi AES-256, RBAC + MFA, approval berlapis, log akses — Kep. KPU 1258/2024.

05 · AI Kearsipan

Auto-metadata & Retensi Checker: rekomendasi Aktif/Inaktif/Permanen/Musnah berbasis JRA.

06 · Dashboard Monitoring

KPI berjenjang: nasional, provinsi, hingga ranking satker — satu sumber kebenaran.

Di Balik Layar

Teknologi & Dasar Hukum

⚙️ Teknologi

  • PWA vanilla JS — installable, offline-first, tanpa dependensi runtime.
  • Service worker network-first dengan fallback cache offline.
  • Mesin AI on-device — klasifikasi keyword, auto-metadata, retensi checker (produksi: OCR + LLM + RAG).
  • Arsitektur produksi — Next.js/Flutter · NestJS/Spring Boot · PostgreSQL + Elasticsearch · MinIO S3.

⚖️ Dasar Hukum

  • PKPU 17/2023 — Jadwal Retensi Arsip KPU.
  • PKPU 13/2019 — JRA Kepegawaian & Keuangan.
  • Kep. KPU 57/2022 — Kode Klasifikasi Arsip & Pengkodean Naskah Dinas.
  • Kep. KPU 1258/2024 — Pengelolaan Arsip Terjaga.
DigitalisasiOCRAuto-Metadata JRA / RetensiArsip TerjagaRBAC Full-Text SearchDashboard KPISRIKANDI PWA Offline