Smart Attendance EventPresensi Acara Digital Berbasis QR
▶ Coba Demo Konsultasi Gratis
★ Aplikasi Presensi Acara untuk Instansi

Catat Kehadiran Acara Secara Digital, Cepat & Akuntabel

Mendigitalkan seluruh siklus presensi kegiatan — dari undangan, konfirmasi kehadiran (RSVP), QR peserta, check-in/out di lokasi, hingga rekap, LPJ & e-sertifikat — dalam satu aplikasi paperless, mobile-first, dan akuntabel.

📵 Paperless 📱 PWA Mobile-first 🔳 QR Check-in < 5 detik 📍 Validasi GPS 📊 Dashboard Real-time
▶ Coba Demo Langsung Minta Penawaran
✓ Telah diterapkan di lingkungan KPU Provinsi Jawa Barat  ·  ✓ Purwarupa siap diuji
Dashboard Presensi Acara
Event
24
Peserta
1.250
Hadir
842
Check-in
842
Tingkat Kehadiran per Kegiatan
Rapat Koordinasi82%
Bimbingan Teknis67%
Sosialisasi45%
🔳
Check-in QR + Validasi GPS
Scan QR peserta · jam tercatat otomatis · anti titip absen

Cocok untuk berbagai instansi & penyelenggara kegiatan

🏛️ Pemerintah Daerah 🏢 Kementerian / Lembaga 🗳️ KPU / Bawaslu 🏦 BUMN / BUMD 🎓 Perguruan Tinggi 🎪 Panitia Kegiatan
Masalah → Solusi

Dari Daftar Hadir Kertas ke Satu Pindaian

Presensi manual lambat, rawan titip absen, dan sulit direkap. Aplikasi ini menggantinya dengan alur digital yang rapi dan terlacak.

😟 Cara Lama (Manual)

  • Daftar hadir kertas berkeliling — antre & lambat
  • Titip absen sulit dicegah
  • Rekap ditulis ulang & rawan salah hitung
  • Laporan kehadiran tertunda setelah acara
  • Tanpa jejak digital, sulit dipertanggungjawabkan

🚀 Dengan Smart Attendance Event

  • Check-in/out QR < 5 detik per peserta
  • Validasi GPS radius — mencegah titip absen
  • Rekap otomatis & real-time, tanpa tulis ulang
  • Laporan & LPJ siap segera setelah kegiatan
  • Jejak jam masuk/keluar & e-sertifikat otomatis
Modul Lengkap

Semua yang Anda Butuhkan untuk Presensi Acara

Modul terintegrasi yang mencakup seluruh siklus kehadiran kegiatan Anda.

🔳

Check-in & Check-out QR

Pemindaian kamera browser, jam tercatat otomatis.

  • QR unik per peserta
  • Check-in lalu check-out + durasi
  • Anti-duplikasi pemindaian
  • Bunyi/getar konfirmasi
✉️

Undangan & RSVP

Buat event dari PDF undangan, kirim QR ke peserta.

  • Auto-isi data dari PDF undangan
  • Formulir konfirmasi kehadiran
  • QR peserta via WhatsApp/Email
  • Multi-event
📍

Validasi Lokasi (GPS)

Check-in sah hanya di lokasi kegiatan.

  • Radius lokasi yang dapat diatur
  • Mencegah titip absen
  • Akurasi berbasis GPS perangkat
  • Opsional per kegiatan
📊

Dashboard Monitoring

Pantau kehadiran secara real-time.

  • Statistik & grafik kehadiran
  • Status: hadir/belum/tidak hadir
  • Event & aktivitas terbaru
  • Ekspor CSV / Excel / PDF
🧾

Laporan & LPJ

Dokumentasi & pertanggungjawaban otomatis.

  • Laporan singkat & foto kegiatan
  • Bagikan materi & notulensi
  • Dokumen LPJ (Word) otomatis
  • Rekap kehadiran lengkap
🎓

e-Sertifikat Peserta

Sertifikat kehadiran otomatis & rapi.

  • Terbit setelah check-in
  • Kode verifikasi unik
  • Unduh per peserta atau massal
  • Siap cetak / PDF
Alur Kerja

Satu Siklus, Sepenuhnya Digital

Dari undangan hingga sertifikat — setiap tahap tercatat, transparan, dan dapat dilacak.

Panitia
Undangan + QR
›
Peserta
RSVP
›
Otomatis
QR Peserta
›
Lokasi
Check-in / out
›
Real-time
Rekap & LPJ
›
Peserta
e-Sertifikat
Pratinjau Dashboard

Pemantauan Kehadiran Berbasis Data

Panitia & pimpinan dapat memantau kehadiran kegiatan dalam sekejap (data ilustratif).

Smart Attendance Event — Dashboard Panitia
DashboardPA Panitia · KPU Jawa Barat
Selamat pagi, Panitia 👋 ✅ 842 hadir hari ini
Total Event
24
tahun berjalan
Total Peserta
1.250
terdaftar
Hadir Hari Ini
842
67% dari konfirmasi
Check-in Hari Ini
842
terakhir 10:30 WIB

📈 Grafik Kehadiran (7 hari terakhir) Lihat detail →

31 Mei010203040506 Jun

🍩 Status Kehadiran

67%
hadir
🔵 Hadir842 (67%)
🟢 Selesai (check-out)210 (17%)
🟠 Belum hadir100 (8%)
🔴 Tidak hadir98 (8%)

🗓️ Event Terbaru Semua →

Rapat Koordinasi Evaluasi Pemilu82% hadir
Hotel Horison, Bandung · 15 Jun 2026
Bimbingan Teknis PPK/PPS67% hadir
Aula KPU Jawa Barat · 18 Jun 2026

🕓 Aktivitas Terbaru Semua →

Check-in: Budi Santoso
KPU Garut · 10:30 WIB
Peserta baru terdaftar (RSVP)
Sari Dewi · 09:45 WIB
Check-out: Andi Nugraha
KPU Bandung · 08:30 WIB

Tampilan dashboard panitia (data ilustratif). Coba demo langsung →

Total Event
24
Total Peserta
1.250
Hadir Hari Ini
842
Rata-rata Hadir
71%
Tingkat Kehadiran per Kegiatan
Rapat Koordinasi82%
Bimbingan Teknis67%
Sosialisasi45%
Workshop76%
SenSelRabKamJumSab
Status Kehadiran Keseluruhan
67%
hadir
Hadir 842
Selesai (check-out) 210
Belum/Tidak hadir 198
Mengapa Aplikasi Ini

Bukan Sekadar Janji — Sudah Berjalan

✅

Purwarupa Siap Uji

Aplikasi sudah jalan & bisa dicoba sekarang. Risiko implementasi minim.

⚡

Implementasi Cepat

Tidak dibangun dari nol — go-live ±4 minggu.

💡

Hemat & Ringan

PWA tanpa server berbayar; basis data Google Sheets — infrastruktur nyaris tanpa ongkos.

📍

Akuntabel

Jejak jam masuk/keluar + validasi GPS anti titip absen.

Paket Implementasi

Pilih Paket Sesuai Kebutuhan

Lingkup implementasi menyesuaikan skala instansi, jumlah kegiatan, dan kebutuhan integrasi. Penganggaran dibicarakan setelah kebutuhan terpetakan — mulailah dari percakapan.

Esensial

Untuk memulai presensi digital berbasis QR.
  • Check-in/out QR
  • Undangan & RSVP + QR peserta
  • Dashboard kehadiran dasar
  • Ekspor CSV / Excel / PDF
  • Validasi GPS
  • LPJ & e-sertifikat
Pilih Esensial
★ Paling Populer

Profesional

Siklus presensi lengkap + dashboard + dokumen.
  • Semua fitur Esensial
  • Validasi GPS (anti titip absen)
  • Auto-isi data dari PDF undangan
  • Laporan, dokumentasi & LPJ otomatis
  • e-Sertifikat peserta
  • Integrasi Google Sheets · UAT & pelatihan
Pilih Profesional

Enterprise

Untuk instansi besar & multi-satker.
  • Semua fitur Profesional
  • Multi-satker (Provinsi + 27 Kab/Kota)
  • Domain resmi & branding instansi
  • Gateway WhatsApp / Email otomatis
  • SSO & manajemen peran lanjutan
  • SLA, dukungan prioritas, on-premise/cloud
Hubungi Kami

* Infrastruktur dapat memakai layanan gratis (hosting & basis data) atau domain resmi instansi. Skema pengadaan dan penganggaran menyesuaikan ketentuan RAB instansi.

Proses Implementasi

Dari Diskusi ke Go-Live dalam ±4 Minggu

Analisis & Penyesuaian

Penggalian kebutuhan, alur kegiatan, & penyesuaian fitur.

Konfigurasi & Branding

Logo, warna, identitas instansi, & template dokumen.

Integrasi Backend

Google Sheets/akun resmi, domain, & hosting instansi.

UAT & Pelatihan

Pengujian, pelatihan admin/operator, & dokumentasi.

Go-Live & Pemeliharaan

Rilis, serah terima, & garansi/pemeliharaan.

Siap Terintegrasi dengan Ekosistem Anda

Google Sheets / WorkspaceWhatsApp / EmailPemindai QR (html5-qrcode)Geolokasi GPS Ekspor Excel / PDF / WordGitHub Pages / Hosting Instansie-Sertifikat
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah aplikasi ini hanya untuk KPU?

Tidak. Aplikasi dirancang generik untuk semua instansi pemerintah, pemerintah daerah, BUMN/BUMD, perguruan tinggi, maupun panitia kegiatan. Jenis kegiatan, formulir peserta, dan branding dapat disesuaikan dengan instansi Anda.

Apakah bisa dicoba sebelum memutuskan?

Bisa. Tersedia demo langsung yang dapat diuji end-to-end (buat event → RSVP → QR peserta → check-in/out → rekap, LPJ & e-sertifikat). Klik tombol "Coba Demo" di atas.

Apakah peserta perlu memasang aplikasi?

Tidak. Berjalan sebagai Progressive Web App (PWA) di browser — cukup membuka tautan, dan dapat ditambahkan ke layar utama agar seperti aplikasi.

Bagaimana mencegah titip absen?

Tersedia validasi lokasi (GPS): check-in hanya sah bila peserta berada dalam radius lokasi kegiatan yang ditetapkan panitia.

Apakah datanya aman dan akuntabel?

Data tersimpan pada Google Workspace milik instansi (mendukung kepatuhan UU PDP No. 27/2022), dengan jejak jam masuk/keluar dan dokumen pertanggungjawaban otomatis.

Berapa lama implementasinya & apakah source code diserahkan?

Karena purwarupa telah tersedia, implementasi penuh umumnya ±4 minggu. Pada paket implementasi penuh, source code, dokumentasi, dan basis data diserahkan kepada instansi setelah serah terima.

Konsultasi & demo gratis

Siap Mendigitalkan Presensi Kegiatan Instansi Anda?

Diskusikan kebutuhan instansi Anda — kami bantu dari analisis hingga go-live. Mulai dengan mencoba demo, atau langsung minta penawaran yang disesuaikan dengan RAB Anda.

▶ Coba Demo Sekarang ✉ Minta Penawaran 💬 WhatsApp
🌐 yunikepuspita.com  ·  ✉ yunike.puspita@gmail.com  ·  💬 +62 896-1706-1983